devel.cz

Spolupracuji v jednom menším týmu, který má za úkol pořádat řadu menších akcí, které je potřeba naplánovat. Problém je, že jednotliví členové jsou od sebe většinu času dost daleko a nějaká schůzka, kde by se probraly organizační věci není realizovatelná. Moderními slovy se jedná distribuovaný tým. Otázkou je, jak porady řešit:

1) Skype
2) Nějaký software na řízení projektů

Skype není ideální - je obtížné se sejít v jeden čas (různá časová pásma), přijde mi zvláštní komunikovat takhle na dálku a navíc má to nevýhodu, že se stejně domluvené věci musí zapsat, aby se na ně nezapomnělo.

Lépe vycházejí různé nástroje na řízení projektů. Z práce mám zkušenost s Trellem, které využíváme pro pár projektů. Jenže ty jsou diametrálně odlišné - tam jde spíše o řadu menších úloh, které jsou přidělené jednotlivým lidem. Zatímco v tomto případě bychom potřebovali spíše nástroj, přes který mohou všichni diskutovat a nebude hrozit, že se začneme v problémech ztrácet.

Řešili jste už podobný problém? Pokud ano, jaký nástroj používáte? Jde-li o něco podobného Trellu, jaké máte workflow - podle čeho dělíte jednotlivá probíraná témata, jak řešíte situaci, kdy už diskuze začne přerůstat přes hlavu, jak situaci, kdy někdo z diskuze "vypadne" a po návratu ho čekají tuny textu?

Co už jsem četl?

http://devel.cz/otazka/nastroje-ktere-vam-pomahaji-pri-praci

http://devel.cz/otazka/co-nejjednodussi-project-management-tool

http://devel.cz/otazka/jaky-open-source-crm-wiki-a-task-management-software

P.S.: Jsme nezisková organizace a co jsem zapomněl zmínit a je důležité, opravdu nemáme kapacity za tento software platit. Resp. peníze by snad na to i byly, ale muselo by to mít setsakra dobrý důvod. Je nás okolo dvaceti celkem. Jo a máme možnost provozovat aplikace na vlastním serveru, jen by to zas muselo být dobrý důvod. (Čas jsou peníze...)